Skladový systém a CRM

Integrace skladového systému a CRM bez chaosu v datech

Pomáháme firmám propojit skladový systém a CRM tak, aby obchod i sklad pracovaly s aktuálními informacemi, bez ručního přepisování a bez ztráty návazností mezi odděleními.

Proč právě s Progity
  • Zkušenosti s vývojem software na míru
  • Důraz na přehledné UX a reálné používání
  • Moderní technologie a dlouhodobý rozvoj
Aktuální data
sklad i obchod pracují se stejnými informacemi
Méně ruční práce
automatický tok dat mezi systémy
Lepší návaznost
obchodní i provozní procesy na sebe navazují
Obsah

Kdy dává integrace skladu a CRM smysl

Ve firmách, kde obchod pracuje v CRM a provoz nebo logistika ve skladovém systému, často vzniká problém s návazností dat. Informace o klientech, objednávkách, dostupnosti, stavech nebo návazných procesech bývají roztříštěné a zaměstnanci je musejí přepisovat ručně.

Integrace skladového systému a CRM dává smysl tehdy, když firma potřebuje, aby obchod i sklad pracovaly se stejnými a aktuálními daty. Typicky jde o synchronizaci objednávek, klientských informací, stavů, dostupnosti nebo návaznost mezi obchodním případem a reálnou realizací.

Správně navržená integrace neznamená jen technické propojení dvou systémů. Je potřeba vyřešit i logiku datových toků, pravidla změn, odpovědnost za jednotlivé údaje a návaznost na reálné procesy firmy.

Služby

Co integrace skladového systému a CRM nejčastěji řeší

Synchronizace klientských a objednávkových dat

Přenos informací mezi CRM a skladovým systémem tak, aby obchod i provoz pracovaly se stejnými údaji.

Návaznost mezi obchodem a skladem

Propojení obchodního procesu s dostupností, stavem realizace, rezervací nebo dalšími skladovými informacemi.

Omezení ručního přepisování

Eliminace manuálního zadávání stejných dat do více nástrojů a snížení chybovosti v provozu.

Automatizace návazných kroků

Spouštění dalších procesů, aktualizací nebo notifikací při změně dat v CRM nebo ve skladovém systému.

Orientační odhad

Chcete rychle zjistit orientační cenu?

Spočítejte si odhad ceny, pracnosti a doby realizace během pár minut. Výsledek vám pošleme na e-mail.

Kdy to dává smysl

Signály, že sklad a CRM potřebují propojit

Integrace skladu a CRM dává smysl ve chvíli, kdy obchod a provoz pracují vedle sebe, ale ne se stejnými daty.

  • informace o klientech, objednávkách nebo stavech se přepisují ručně mezi systémy
  • obchod pracuje s jinými daty než sklad nebo realizace
  • dochází k chybám, prodlevám nebo nejasnostem v návaznosti procesů
  • firma nemá jednotný přehled o tom, co je objednáno, dostupné nebo rozpracované
  • oddělené systémy brzdí růst a vytvářejí provozní chaos
Příklady použití

Typické scénáře propojení skladu a CRM

Synchronizace objednávek a klientských dat

Předávání informací mezi obchodní a skladovou částí bez ručního zadávání a bez ztráty návazností.

Napojení dostupnosti a stavů do obchodního procesu

Obchodní tým vidí důležité informace ze skladu a může lépe reagovat na reálnou situaci v provozu.

Propojení CRM se skladovým nebo ERP prostředím

Jednotný tok dat mezi klientskou, obchodní a provozní částí firmy.

Automatizace návazných procesů

Změna objednávky, stavu nebo dostupnosti může automaticky spustit další krok, aktualizaci nebo notifikaci.

Postup

Jak probíhá spolupráce

1

Analýza systémů a dat

Nejdřív potřebujeme pochopit, jak dnes funguje obchodní a skladová část firmy, jaká data mezi nimi mají téct a kde vznikají problémy.

2

Návrh datových toků

Navrhneme, jak budou systémy spolupracovat, co se bude synchronizovat a jaká pravidla má propojení dodržovat.

3

Implementace a testování

Propojíme systémy, otestujeme chování při změnách i návaznost na reálné procesy, aby integrace byla stabilní a použitelná v praxi.

4

Nasazení a další rozvoj

Po spuštění integraci dále ladíme, rozšiřujeme o další datové toky nebo automatizace a přizpůsobujeme vývoji firmy.

Další krok

Máte představu o projektu?

Pomůžeme vám ji převést do konkrétního rozsahu, ceny a dalšího postupu.

Technologie

Technologie, které při vývoji používáme

PHP a moderní backendové technologie JavaScript (ES6+) a moderní webový frontend React pro komplexní webové aplikace Java a Spring Boot pro robustní systémy REST API integrace Mobilní aplikace pro Android (Kotlin) a iOS (Swift) C# a .NET pro desktopové aplikace Unity pro simulátory, vizualizace a interaktivní aplikace Integrace firemních systémů (ERP, CRM, API) Docker a cloudová infrastruktura
Reference

Typově blízké projekty

Máme zkušenosti s vývojem firemních systémů, CRM, ERP, webových aplikací, mobilních aplikací i specializovaných portálů – od menších projektů po komplexní interní systémy.

Interní portál pro e-commerce logistiku

Systém s návazností na provozní data, workflow a přehledy v prostředí operativy a logistiky.

Kurýrní portál pro Rohlik Group

Řešení s velkým množstvím dat v reálném čase, provozními návaznostmi a více rolemi uživatelů.

Napojení interních systémů a procesů

Propojování oddělených částí firemního prostředí tak, aby data netekla ručně mezi lidmi a nástroji.

FAQ

Časté dotazy

Kdy dává smysl propojit skladový systém a CRM?

Ve chvíli, kdy obchod a sklad pracují s návaznými informacemi a ruční přepisování dat mezi systémy vytváří chyby, zdržení nebo chaos v procesech.

Jaká data se mezi skladem a CRM obvykle propojují?

Často jde o klientská data, objednávky, stavy, dostupnost, návazné procesy nebo další informace, které potřebují obchod i provoz.

Je možné napojit sklad na vlastní CRM i na hotové řešení?

Ano. Záleží na možnostech konkrétních systémů, dostupnosti API a tom, jaký tok dat mezi nimi potřebujete zajistit.

Kolik stojí integrace skladového systému a CRM?

Cena závisí na složitosti systémů, počtu datových toků, návazných automatizacích a kvalitě dostupných rozhraní. Orientační odhad si můžete spočítat online.

Cena projektu

Chcete přesnější představu o ceně?

Vyzkoušejte online kalkulačku nebo nám rovnou napište. Obě cesty jsou nezávazné.

Kontakt

Pojďme probrat váš projekt

Ozvěte se nám. Rádi s vámi projdeme, jak propojit skladový systém a CRM tak, aby obchod i provoz pracovaly se stejnými a aktuálními daty.